在上次我们电商协会的punch party感想中，我曾提到过会长给我们讲的时间管理知识，感觉挺科学的，现在，我也在习惯着管理自己的时间，努力去做一个高效能人。这里现具体介绍一下这个时间管理。

第一点是判断你是否高效能。有一个表格

其中“是否重要”，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定，所以你得对自己的未来有所规划！

在这个表格中，很多人会认为最先做的事是第一象限的紧急和重要的事。然而高效能的做事方法却不是这样的，具体应该为下图所示：即，从图中的A到D进行。

1. 对于A. 重要，不紧急：

如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。

例如：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压。

2. 对于B.重要，紧急：

每天遇到的“立刻要做”的、“火烧眉毛”的，而且是重要、必须完成的任务事项

例如：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。

3. 对于C. 不重要，紧急：

最容易让大家误以为很重要的事情，其实与你的目标没有什么关联 。

例如：不速之客来访，不重要的电话、电子邮件，不重要或是没有产出的会议，吸引你注意力的一些活动，不好意思拒绝的要求。

4.  对于D. 不重要，不紧急：

是大多数人想要逃避现况的时候，去做些不用动脑筋、消磨时间的事情，或是一些对你没什么帮助（甚至有害处）的玩乐或活动。

例如：看没有营养的电视节目，上网闲逛，没必要的应酬，打游戏机，做琐碎小事，与人八卦闲聊，看垃圾邮件。

但这里我觉得对于是否是重要和是否是紧急，也要好好根据自己的实际情况来判断，上面举的例子，不一定就适合你。 

然后回到刚才提出的判断你是否高效能的问题上，依据下图在ABCD各区花费时间的百分比，就可以判断你自己的特性了：

第二点，这里还分享几点上次交流会讲到的时间管理小贴士：

a)         工作的时候彻底关掉MSN、QQ等聊天工具

b)        保持你的工作环境干净整洁，需要用到的东西触手可及

c)         给你的水杯倒满水

d)        选一张舒适的椅子，他可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。

e)         尽量隔离自己，不要让同学在这1——2个小时打扰你

f)         准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感

g)        当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

h)        设置任务的最后期限。一个适当地最后期限能很明显提高你的效率、挖掘你的潜力。

看到这里，我想说，虽然这篇文章有点长，不过要恭喜你，你做了一件重要而不紧急的事，希望能对读者有益，也谢谢会长师兄分享给我的时间管理方法！

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